Eine Säule des Städtebauförderprogramms Soziale Stadt ist die Etablierung einer stabilen Beteiligungsstruktur. Im Rahmen der Vorbereitenden Untersuchung wurden in Kempten-Ost viele der Akteure vor Ort bereits über Expertengespräche in die Planungen mit eingebunden. Parallel dazu fanden Bewohnergespräche und –befragungen sowie eine Eigentümerbefragung statt. Ein Stadtteilbeirat soll in der Umsetzungsphase die Interessen der lokalen Akteure vertreten und Empfehlungen für die Planung und Umsetzung von Projekten geben. Dabei ist es wichtig, dass der Stadtteilbeirat ein möglichst breites Bild der Interessen vor Ort widerspiegelt und die Sichtweise der Bewohner/innen mit abbildet. Aufgabe des Stadtteilbeirates wird vor allem auch die Verwaltung des Verfügungsfonds sein und Entscheidungen über durchzuführende Projekte zu treffen.

Zudem werden ergänzende Arbeitsgruppen zu spezifischen Themen gebildet. Hier könnte eine größere Anzahl von Bewohner/innen aktiv sein. Aus den Arbeitsgruppen können Vorschläge und Ideen für Projekte (z.B. über den Verfügungsfonds) in den Stadtteilbeirat eingetragen werden. Die Arbeitsgruppen werden vom Quartiersmanagement moderiert und unterstützt.